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개인정보의 처리 목적
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민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조회를 위한 연락․통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간
No | 부서명 | 파일명 | 보유기간 | 운영근거 | 운영목적 | 개인정보의 항목 (정보주체) |
---|---|---|---|---|---|---|
1 | 도서관 | 도서관 이용자 관리대장 | 준영구 | 대학도서관진흥법 제7조 | 도서관 출입,시설이용, 매체 대출관리, 통계 | 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타(GPS 위치정보), 기타(학번) |
2 | 대외협력·홍보팀 | 발전기금 기탁자 명부 | 준영구 | 소득세법 | 발전기금 기탁자 관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(학번) |
3 | 예비군연대 | 예비군편성대장 | 5년 | 향토예비군 설치법 | 직장내 예비군 훈련 및 지도 | 이름, 집주소, 직장주소, 주민번호, 기타(학번) |
4 | 생활관 | 생활관 사생관리 | 5년 | 생활관운영규정 | 생활관 사생 관리 | 이름, 집주소, 핸드폰(연락처) , 기타(학번) |
5 | 입학관리팀 | 입학원서 | 10년 | 고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의처리) | 학생선발에관한 사무 입학지원방법 위반자의 처리에 관한 사무 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(수험번호) |
6 | 대학원교학팀 | 대학원 입학지원자 명단 | 10년 | 고등교육법 시행령 제35조 대학 기록물 보존기간 책정 가이드 | 대학원 입학 신입생 선발 관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(수험번호) |
7 | 진로취업지원팀 | 취업관리 | 5년 | 교육기본법 제26조의3(교육관련통계조사) 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등) 통계법에 따른 일반조사 승인번호 제334003호(2004.03.30, 작성승인) 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제6조(고등교육기관의 공시대상정보 등) 교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제260호) 청년고용촉진특별법 제3조 | 진로 및 취업지원 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(학번) |
8 | 학생지원팀 | 장학생명부 | 준영구 | 한국장학재단 설립 등에관한 법률 제50조의2, 보훈대상자 지원에 관한 법률 시행령 38조, 북한 이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조 | 등록금 감면 및 장학금수여 | 이름, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(학번, 계좌번호, 장학금명, 장학금액, 입학금, 등록금) |
9 | 학사지원팀 | 학생학적관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학적관리 및 교육부 통계 보고서 작성 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(학번, 휴학상태, 학부(과), 전공, 부전공, 복수전공, 연계전공, 학년, 이수학기, 이수학점, 계좌정보, 장애유형 및 등급, 학적변동내용, 상벌사항, 국적, 생년월일, 입학구분, 출신고교, 병역구분) |
10 | 학사지원팀 | 졸업생명부 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학부 졸업생 관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(학번, 소속명) |
11 | 학사지원팀 | 성적 명부 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학부 성적 관리 및 학교 행정 업무 | 이름, 기타(학번, 교과목명, 신청학점, 취득학점, 평균평점) |
12 | 학사지원팀 | 교원자격 명부 | 준영구 | 고등교육법 시행령 제4조, 국회법 제98조의2 교원자격검정령 제31조 | 원자격명부 관리 및 교육부 통계 보고서 작성 | 이름, 주민번호, 기타(학번, 학과, 발급일자, 전공자격종별, 전공표시과목, 자격증번호) |
13 | 장애학생지원센터 | 장애학생 | 5년 | 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조 | 장애학생 지원 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 건강, 기타(학번, 장애등급) |
14 | 미래교육원 | 미래교육원 원생관리 | 준영구 | 평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영) | 미래교육원 학사관리 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(원생번호, 과정명, 성적, 이수, 등록금) |
15 | 대학원교학팀 | 대학원 학적관리대장 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(학번, 생년월일, 대학원, 학과, 학기, 전공, 부전공, 국적, 학위번호, 학위명) |
16 | 대학원교학팀 | 대학원 졸업생 명부 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 대학원 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타(학번, 학과,학기,전공, 부전공) |
17 | 대학원교학팀 | 대학원 장학생 명부 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학비감면 및 장학금 수여 | 이름, 핸드폰(연락처), 기타 (학번, 장학명, 장학금액, 입학금, 등록금, 계좌번호) |
18 | 대학원교학팀 | 대학원 성적 명부 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름, 주민번호, 기타 (학번, 과정, 학과, 교과명, 학점, 성적, 평균평점) |
19 | 국제교류팀 | 외국인유학생명단 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 외국인등록번호, 기타(학번, 국적) |
20 | 국제교류팀 | 교환학생관리 | 준영구 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) | 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 외국인등록번호, 기타(학번, 학과명) |
개인정보파일 등록 현황
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제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 보유 및 이용기간 | 관련근거 |
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한국대학교육협의회 | 대입전형지원자 현황, 중복등록자 확인 | 성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도 | 5년 | 고등교육법시행령 제42조,제42조의2 |
교육부 | 교원자격증 수여, 교원의 자격검정에 관한 사무 | 발급기관, 자격번호, 성명, 주민등록번호, 발급일자, 보고년도, 취득일, 학위번호 | 준영구 | 교원자격검정령 제3조, 제31조 |
국회도서관 | 학위논문 납본 | 학위등록번호, 성명, 학과, 졸업일자, 학위논문명 | 준영구 | 국회도서관법 제7조 |
한국장학재단 | 국가장학금신청, 학자금대출 | 학번, 성명, 주민등록번호, 입학년도, 학년, 예상등록금액, 계절학기포함여부, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기 백분위점수, 총평균백분위점수, 졸업학기여부 | 10년 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 시행령 제35조의2, 제35조의3, 제36조의2 |
출입국관리사무소 | 외국인유학생의 관리 | 성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일, 입학유형, 등록과정, 계열구분, 교육기간, 학과/전공, 한국어구사능력, 최종출신학교 | 준영구 | 출입국관리법 제19조의4, 시행령 제101조 |
국세청 | 기부금영수증 발급명세의 작성 | 성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 주소, 기부금액 | 5년 | 소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3 |
국내·외 학점 교류 대학 | 국내·외 대학간 학점 교류 | (국내)성명, 생년월일, 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 연락처, 이메일 (국외)성명, 생년월일, 성별, 학과/전공, 이메일 (국외 유학생 성적통보)성명, 대학, 생년월일, 성적 | 준영구 | 고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 개인정보보호법 제17조 |
병무청 | 학생예비군 자원정비 | 성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학년, 이메일, 휴대폰번호, 기타 병무청 요청 학적정보(입학년도/졸업년도 등) | 준영구 | 병역법 제60조, 제157조 |
개인정보처리 위탁
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수탁기관 | 위탁업무 |
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이데링크 | IPP 온라인 실습교육 운영 시스템 |
이니스트 | 학생역량통합개발시스템 |
이니스트 | 교수역량성과관리시스템 |
아이맥스소프트 | LMS 시스템 |
KLC평가센터 | 온라인 교육 시스템 |
프리몬 | 발전기금 홈페이지 유지보수 |
지씨에이코리아 | 온라인 뉴스 레터 메일발송 |
이아커뮤니케이션 | 미래교육원 학사관리프로그램 |
이아커뮤니케이션 | 미래융합대학(계약학과) 학사관리시스템 |
마크애니 | 각종 증명서 전산화 |
웹케시 | 산학행정연구시스템 |
아이엠지테크 | 연구실안전관리시스템 |
에듀스 | 온라인 취업컨텐츠 솔루션 |
이지원 | 진취로드 프로그램 |
씨아이테크 | 증명서 자동발급 유지보수 |
디지털존 | 증명,팩스,인터넷 제 증명 발급 |
하나은행 | 학생증 발급 |
웨어메이트 | 도서관 정보시스템 유지보수 |
한국대학교육협의회 | 신/편입 원서작성 |
진학어플라이 | 입학홈페이지 유지보수 |
K2Web | 대학 홈페이지 유지보수 |
글로벌 Y | 외국인전형 입학시스템 |
유스테이코리아 | 한국어학당 외국인학생 학사시스템 |
유웨이어플라이 | 대학원입시 |
와이즈넛 | 챗봇시스템 |
씨딘 | 전자출결시스템 |
진학어플라이 | 입학관리시스템 |
우리엔아이에스 | 통합유지보수 |
카카오엔터프라이즈 | 비즈메시지 서비스 |
알고리즘랩스 | 빅데이터기반중도탈락예측시스템 |
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성적(학부) | 성적(학부) | ||
장학(학부) | 031-330-6034 | 장학(학부) | 02-300-1521 |
학적(대학원) | 031-330-6735 | 학적(대학원) | 02-300-1622~3,1630,1640 |
졸업(대학원) | 졸업(대학원) | ||
성적(대학원) | 성적(대학원) | ||
장학(대학원) | 장학(대학원) | ||
입학(대학원) | 입학(대학원) | ||
교원인사 | 031-330-6020 | ||
직원인사 | 031-330-6048 | 직원인사 | 02-300-1551 |
취업관리 | 031-330-6041 | 입학관리 | 02-300-1451 |
생활관 | 031-330-6077 | 생활관 | 02-300-1767 |
예비군 | 031-330-6057 | 예비군 | 02-300-1786 |
도서관 | 031-330-6726 | 도서관 | 02-300-1712 |
사회교육원 | 031-330-6606 | 사회교육원 | 02-300-1809 |
산학인사 | 031-330-6841 |
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